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イベント企画制作

各種イベントをフルサポート

式典や各種イベント、プロモーション等、企画、キャスティングから運営、施工と制作にまつわる様々な作業をサポートいたします。
また、映像や音響の手配といった様々な準備・手配もワンストップで対応。蓄積した様々なノウハウと大手にはない小回りの効いたサービスで柔軟かつスピーディーに進行致します。

■Ts Officeのポイント

◆キャスティング力と演出力が強い!

タレントキャスティングに特化した部署があるため、その強みを発揮した企画や交渉には自信があります。
また、イベントでは珍しい『演出家』を起用、タレントを絡めたステージ周りの演出・運営において効果的なPRを創出します。

◆会場探しからのワンストップ対応でストレスのない制作進行!

会場との各種連絡事項を密に舞台監督と共有しながら進行。
さらに担当者が台本、マニュアルを作成するので、制作管理がスムーズです。

◆映像・音響機器からオペレーター、カメラマンの手配までサポート!

パートナー会社とチームとして連携しているため、価格、対応力には定評があります。
阿吽の呼吸でイベントを作り上げるので、当日の運営もご安心いただけます。

展示会のスペシャリストが対応

通常のイベントと異なり、展示会は施工、運営、コンテンツ制作といった要素とともに、会期の長さから準備や進行管理に相当の労力がかかります。
効果的なPRと運営・進行管理の手厚いサポートを信条とし、ブースの施工だけでなく、現場での運営管理、イベント前後の進行サポート、効果的なPRのための様々な演出、コンテンツの作成と幅広く対応。企業広報部で展示会を約10年担当したスタッフが、その実績を活かして出展社の立場でサポートします。

■Ts Officeのポイント

◆事前レッスンを行った上で会期に臨む、ワンランク上のMCとコンパニオン!

年々、MC、コンパニオンのプロ意識が低下している現状を考慮し、Ts Officeではステージ前集客トークができ、アンケート収集・対応などの教育を受けたコンパニオン、自分の言葉で伝えるMCといったワンクラス上のスタッフを選出し、事前レッスンを行った上で会期に臨みます。

◆能動的な情報発信のためのステージ演出からコンテンツの作成まで対応!

費用削減の一環でから最近展示会において激減しているプレゼンテーションスペース(ステージ)ですが、施工よりもステージこそ、集客やPRを担う重要な要素と考えており、効果的なプレゼンテーションの作成を行っています。

◆開催前の提出書類等のとりまとめや事後のレポートの作成をサポート!

提出書類、マニュアルの管理など進行に関するサポートとともに、終了後、自社ブースの概要や他社ブースの出展状況、アンケート統計等をまとめたレポート(実施報告書)を納品します。

イベント

■実施例

◆合格証授与式

社団法人主催の技能試験に合格した授賞式をオープンな場所で行いたいとの依頼から、六本木のオープンスペースで行うことを提案。会場手配、ステージ施工、運営、表彰に関する演出と共に一般来場者にアピールするため、集客要素を高めるプログラムの制作を行いました。

◆顧客向けキャンペーンイベント

会場手配から企画・制作・運営を担当し、主催者のホスピタリティーを十分に堪能いただけるような内容とするため、様々な演出プランを提案。ゲストにはパティシエの辻口博啓氏を起用。トークショーとともに辻口ブランドのスイーツの食べ比べや世界大会で最高賞を受賞したチョコレートのティスティング大会など、来場者参加型のプログラムの制作を行いました。

◆鉄道技術展

メーカーブースの映像を含むステージ演出と運営を担当。効果的に新技術をPRするための台本作成、プレゼンテーションと絡めた運営体制を組み、アンケートの管理を行いながら3日間で1000名の集客を達成しました。また、ディレクターを常駐させてのグッズ、パンフレット管理や競合他社の出展データをレポートでまとめるなどのサポートが好評でした。

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